# Knowledge Base — C-Stone Invoice Check ## Stack-Entscheidung **FastAPI + PostgreSQL + React** gewählt weil: - SaaS-Architektur für langfristige Erweiterbarkeit - FastAPI: Async, automatische OpenAPI-Dokumentation - PostgreSQL: Zuverlässige Datenpersistenz für Rechnungsdaten - React: Moderne Frontend-Entwicklung **PyMuPDF** gewählt für PDF-Extraktion: - Läuft vollständig lokal - Keine Datenverlust Gefahr (DSGVO-konform) - Schnell und zuverlässig für Text-Extraktion - Gute Erkennung von Steuerangaben in Rechnungen ## DSGVO-Status **nein** — Rechnungsdaten (Betrag,Datum,Absender) gelten nicht als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO AWS Bedrock Region: eu-central-1 (Frankfurt) — Pflicht bei Bedrock-Nutzung ## Bekannte Fallstricke (C-Stone-Standard) - SQLAlchemy Enum: Namen in GROSSBUCHSTABEN, nicht Values - SeaTable: Zugriff NUR über Flask Microservice, nicht direkt über n8n - .env NIEMALS committen, NIEMALS in Nextcloud-Sync - IMAP-Authentifizierung: App-Passwords statt Hauptpasswort verwenden ## Ablauf-Logik ### Email-Filterung 1. IMAP-Verbindung zu Strato/Gmail aufbauen 2. Emails mit Stichworten filtern: "Rechnung", "Invoice", "Receipt" 3. Anhänge extrahieren (PDF/DOC) 4. PDF mit PyMuPDF scannen 5. Steuerangaben erkennen (Mehrwertsteuer, Umsatzsteuer, VAT) 6. Entscheidung: mit/ohne Steuer ### Dateiablage (Evo-X2) ``` Rechnungen/ ├── 2025/ │ ├── mit MwSt/ │ └── ohne MwSt/ └── 2026/ ├── mit MwSt/ └── ohne MwSt/ ``` ### Excel-Dokumentation - Spalten: Datum, Rechnungsausteller, Betrag, Umsatzsteuer, Steuerart, Dateipfad - Format: xlsx (Excel 2007+) ## Entscheidungen - Automatische Speicherung (keine manuelle Bestätigung nötig) - Nur speichern, keine Weiterleitung - xlsx-Format für Excel-Tabelle